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发布时间:2008-06-06 14:17:23 点击数: 更新时间:2013-06-09
采购办工作职责


  
※ 采购办职责

 1. 认真贯彻执行国家的有关法律、法规,制订和完善各项采购与招标的规章制度和具体实施办法。
 2. 负责医疗仪器设备、器械、卫生材料、药品、试剂、 基建物资等的采购活动, 接受医院采购领导小组的工作监
    督。
 3. 接受采购申请,审核采购项目的相关资料和证件,确定采购方式。
 4. 组织招标文件和标底的编制,发布招标信息,接受投标报名。
 5. 负责供应商调查和开发,审查供应商资格,建立供应商信息库。
 6. 按《采购法》和《招投标法》相关规定,负责组织议价谈判小组进行询价采购、单一来源采购、竞争性谈判等院
  内部门采购活动。
 7. 组织采购合同的洽谈、审查与签订。
 8. 组织需纳入政府集中采购与招标项目的申报。
 9. 负责采购有关文件资料的整理和归档。
10. 负责联络供应商做好合同规定的售后服务及相应工作。
11. 负责组建医院“采购评标专家库”。
12. 负责完成院领导交办的其它事项。

  ※ 采购办主任职责

 1. 在院长、分管副院长的领导下,全面负责采购办的各项工作,努力完成仪器设备、器械、卫生材料、药品、基建
    和后勤物资的采购、供应工作,确保医疗、教学、科研、预防工作的有序进行,并对院长负责。
 2. 严格遵守《政府采购法》,制订并完善采购管理制度和工作流程,在政府采购部门的监督、指导下开展工作,确
    保采购工作规范化、科学化、制度化、透明化。
 3. 参与医院发展战略管理,制定年度工作计划和远期发展规划,确保任务目标的完成。
 4. 加强采购业务管理,编制采购计划并组织实施,监督采购计划的执行情况,参与采购业务洽谈,监督采购合同的
    执行情况,并对采购产品的质量负有全面责任。
 5. 加强采购成本管理,组织实施市场调查,跟踪产品市场走向和价格变化,及时管控采购成本。
 6. 加强供应商管理,建立供应商信息库,积极开拓供货渠道。建立并完善供应商动态评估机制,及时清理不合格供
    应商。
 7. 掌握本科员工的工作、思想状态,负责监督和检查员工履行岗位责任制和执行行为规范的情况,搞好反腐倡廉,
    杜绝采购工作中的不正之风。向院长提出员工的晋升、奖惩意见。
 8. 负责本部门日常管理工作,与其它部门之间进行工作协调,完成院领导交办的其它任务。

  ※ 采购员岗位职责

 1. 在院领导和采购办主任的领导下,负责完成仪器设备、医疗器械、卫生耗材、药品、试剂、基建和后勤物资的采
    购工作,保证医疗、教学、科研和预防工作的顺利进行。
 2. 认真执行政府采购政策,严格遵守《政府采购法》,在政府采购管理部门的监督、指导下开展采购工作。
 3. 遵守医院采购相关管理制度和程序,正确使用公开招标、询价、议价、竞争性谈判等采购方式,确保采购工作规
    范化、科学化、制度化和透明化。
 4. 严格按照经院领导审批后的采购计划进行采购,做到及时、规范、适用,合理降低采购成本。
 5. 熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
 6. 注重收集市场和供应商信息及资料,建立供货商信息库,不断开拓有价值的供货渠道。
 7. 对产品质量进行动态跟踪,并及时向采购办主任反馈市场价格和有关信息。
 8. 合理安排采购顺序,及时向供应商发出采购订单,确保医院紧缺物资和临床急需产品的及时采购。
 9. 根据采购谈判结果起草各类采购合同,并报上级领导审批。
10. 做好各项采购工作过程记录,并及时进行整理和归档。
11. 不断加强业务学习,了解掌握各种医疗物资必须具备的资质证照,杜绝假冒伪劣产品进入医院,确保医疗工作的
    安全。
12. 对采购工作进行总结,并对采购成本进行分析,积累采购经验,不断改进采购方法。
13. 向科主任提出降低采购成本、提高采购效率的建议。
14. 完成上级领导和采购办主任交办的其它各项工作。

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