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发布时间:2010-09-11 00:00:00 点击数: 更新时间:2010-09-11
院办公室工作职责

  1. 院办公室是在院长的直接领导下,是院长的具体办事机构。按照“参与政务,掌管事务,搞好服务”的总要求,调查了解,督促检查各项方针政策和医院各项工作以及行政重要会议决定的贯彻实施情况,及时反馈信息,当好领导的参谋助手。
  2. 负责院领导办公会、医院院务委员会、院办公会、全院科干会、院周会、全院职工大会等会议的准备和记录工作,整理重要会议提案与决议,必要时会后出会议纪要、简报和文件,行文发至科室并督促执行。
  3. 负责全院秘书、行政管理工作。起草全院的长远规划、年度计划、总结、工作安排、会议纪要、请示报告、工作简报、各种行政规章制度等文件。审核各职能科室上报下发的文稿。
  4. 负责收集院内外有关医院工作、行政管理等信息,整理分析,供领导决策参考。
  5. 在院领导授权下,督促、检查全院各科的行政管理工作,协调安排全院性及多个科室间的行政活动,发现问题及时汇报,并提出处理建议。
  6. 负责医院各类文件的收发、登记、传递、催办、立卷、归档以及文书档案的管理、查阅利用工作,与有关科室配合做好医院的机要保密工作。做到文件来去有程序,传递、传阅应及时,件件内容有着落,起到指导、检查工作的作用。
  7. 负责做好医院印章使用与保管,文材料的打印、复印工作。
  8. 负责上级机关来院检查的接待准备,安排外单位来院参观的接待等。负责人民来信来访接待、登记、分发、催办、协调的处理,以及外勤通讯联络工作。
  9. 负责报刊杂志的订阅、收发、传送,检查医院总值班及车辆的管理调派。
   10. 负责承办院领导交办的其它工作,或临时性指令性工作。

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