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发布时间:2010-12-14 16:19:58 点击数: 更新时间:2010-12-14
院办公室工作制度

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,加强与职能科室的沟通和联系。
  二、做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。
  四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
  五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
  六、搞好档案室、文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。
  七、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
  八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

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